Etykieta cyfrowa: „Na czym polega problem z zaproszeniami elektronicznymi?”

W każdą środę, Steven Pietrow , autor pięciu książek o etykiecie oraz przygotowywanej właśnie książki Mind Your Digital Manners, odpowiada na pytania dotyczące etykiety cyfrowej. Wyślij swoje pytanie do [e-mail chroniony] .

Szanowny Panie Manners:Niedawno zorganizowałem przyjęcie w moim domu i wysłałem zaproszenia około dwóch tygodni przed czasem. Korzystałem zarówno z Facebooka, jak i Evite, mając nadzieję, że w ten sposób nikt tego nie przegapi. Znacząco ponad połowa moich zaproszonych gości nigdy nie odpowiedziała z RSVP. Wysłałem e-mail z przypomnieniem w tygodniu wydarzenia, ponownie prosząc o odpowiedź, abym wiedział, ile jedzenia i napojów kupić. E-mail z przypomnieniem zebrał tylko kilka odpowiedzi. Kiedy nadszedł dzień imprezy, pojawiło się kilku gości, którzy nigdy nie wysłali potwierdzenia, a byli tacy, którzy powiedzieli, że na pewno w niej uczestniczą, i którzy się nie pojawili. Rozumiem, że plany ludzi mogą się nagle zmienić. Ale czy to zbyt wiele, aby oczekiwać szybkiego SMS-a lub e-maila: „Przepraszam, że nie zrobię twojej imprezy… Utknąłem w pracy”.– Udrażniony w Waszyngtonie

DO: Ach tak, fiaska RSVP nadal rujnują imprezy i niszczą przyjaźnie, chociaż trzymamy się przekonania, że ​​technologia jest naszym zbawcą. Cóż, parafrazując pana Szekspir : Wina, drogi Miffed, nie leży w naszych urządzeniach, ale w nas samych. Prawda jest taka, że ​​wszyscy staliśmy się znacznie gorsi w związku z obowiązkiem RSVP (jeśli to było możliwe), ku konsternacji gospodarzy na całym świecie.

Jak zwykli czytelnicy wiedzą, z zasady nie trzymam się wysokich manier i od wielu lat promuję Evites, a nawet te pomysłowe zaproszenia Paperless Post jako godne substytuty wielu rodzajów zaproszeń (prawie wszystko poza ślubem lub państwowym obiadem ).

Ale zmieniłem zdanie:Tylko w ciągu ostatniego tygodnia sam zostałem (i słusznie) upomniany za to, że nie wysyłam odpowiedzi na elektroniczne zaproszenie. Szczerze mówiąc, powodem jest to, że nie mogłem znaleźć tej cholernej rzeczy. Zagubione w skrzynce odbiorczej, wysłane przez nieznany adres e-mail, zaproszenie nigdy nie dotarło do moich oczu, więc byłem tym samym sprawcą, którego opisujesz. Z drugiej strony, mój przyjacielu, pisarz Allan Gurganus (autor Najstarsza żyjąca wdowa konfederatów mówi wszystko i Nowa książka , Zagubione dusze ) niedawno wysłał proste, ale piękne zaproszenie w formie papierowej na jego przyjęcie książkowe, które umieściłem na lodówce (zarówno z niecierpliwością, jak i odpowiedzią). Jeden z czytelników powiedział: W przypadku Evite „tak” oznacza „może”, „może” oznacza „nie”, a „nie” oznacza „pieprzyć imprezę”.

Druga część problemu, jak jeden z czytelników mojego Strona na Facebooku odpowiedział, czy jest swobodny, nonszalancki? Natura tych zaproszeń (nazwijmy je Flakebook). Wiele osób ignoruje zaproszenia na Facebooka, zakładając, że są one bardziej jak ogłoszenia o wydarzeniach, które zostały rozesłane do wszystkich na liście znajomych gospodarza. Ponownie, zaledwie w zeszłym tygodniu otrzymałem zaproszenie na Facebooku na wernisaż sztuki – wraz z zaproszeniem gospodarza844inni przyjaciele. Jak głosił plakat na mojej ścianie: nie zakładam, że zaproszenie na Facebooka to prawdziwa „prośba o Twoją obecność”.

Zgadzam się, ludzie. Jeśli naprawdę chcesz, aby twoi przyjaciele uczestniczyli w twoich wieczorach, musisz robić więcej i lepiej.

Co więc ma zrobić gospodarz? Podoba mi się to, co niektórzy z Was zasugerowali:

1. Dołącz notatkę w zaproszeniu o treści: Proszę o potwierdzenie odpowiedzi, nawet jeśli jesteś „może”. Jeśli nie otrzymam od Ciebie wiadomości, założę, że nie jesteś zainteresowany i nie zaproszę Cię na przyszłe wydarzenia.
2. Pozbądź się tej listy B znajomych (za pomocą powietrza) cytaty ) i zdobądź prawdziwe.
3. W moim domu osobom, które nie przyjęły odpowiedzi na RSVP, powiedziano, że się ich nie spodziewaliśmy i zostali wyproszeni po dacie RSVP.

Ale zamiast wyluzować przyjaciół, mam trzy inne sugestie dotyczące nieformalnych spotkań:

1. Użyj prostego e-maila zamiast Facebooka lub Evite; jest bardziej osobisty, przez co chętniej zostanie przeczytany. Po prostu nie CC całej listy gości (użyj funkcji BCC), aby uniknąć trafienia RSVP do wszystkich.
2. Stwórz staromodne zaproszenie na papier, które możesz dostarczyć osobiście pod maską lub wysłać pocztą. Wiem, jest bardzo retro… co znowu jest bardzo fajne.
3. Zatrudnij striptizerki na następną imprezę — i poinformuj o tym swoich gości na zaproszeniu. (OK, może to za daleko — ale spraw, by Twoja impreza brzmiała fajnie!)

Na wynos: Nie wiem, czy kiedykolwiek w pełni rozwiążemy ten problem i jasne jest, że nowe metody technologiczne nie pomagają. W międzyczasie podam kilka podstawowych wskazówek matematycznych: Załóż, że około dwie trzecie zaproszonych gości weźmie udział i odpowiednio zaplanuj jedzenie i napoje. Wreszcie, jednym ze sposobów na dokładniejsze zliczenie jest dzwonienie do gości, którzy nie odpowiedzieli; powiedz im, że musisz podać liczbę pracowników firmie cateringowej (może to być po prostu ty). Jak mówi piosenka The Eagles Take It Easy: Chodź kochanie, nie mów może.

Czy zaproszenia elektroniczne pomagają, czy szkodzą w otrzymywaniu RSVP?

Steven Petrow jest autoremw Kompletne maniery gejów i lesbijek Stevena Petrow i można się z nimi skontaktować na Facebooku i przez and Świergot , @Stevenpetrow. Jeśli potrzebujesz porady na temat cyfrowego dylematu, wyślij pytania do pana Petrow at [e-mail chroniony] . (Niestety nie na wszystkie pytania można odpowiedzieć.)