Zbliża się koniec roku szkolnego i czas na świętowanie z absolwentem. Niezależnie od tego, czy kończą przedszkole, szkołę podstawową (gimnazjum), gimnazjum, liceum czy college, doświadczenie ukończenia szkoły jest powodem do świętowania, co oznacza, że jest to czas na imprezę dyplomową. Nasze pomysły na przyjęcie z okazji ukończenia szkoły pomogą Ci zaplanować idealne świętowanie.
Spis treści
Zanim zaczniesz poczynić poważne przygotowania, musisz wziąć pod uwagę kilka rzeczy, aby ułatwić planowanie.
Zdecyduj, czy idziesz na całość z jedzeniem cateringowym, zakupionymi przysługami, a może nawet masz stosunkowo popularny lokalny zespół, czy też nie obchodź się z uroczystością, a większość przygotuj samodzielnie. Skonfiguruj budżet z góry. Dzięki temu unikniesz rozczarowania, gdy przyjęcie jest droższe lub mniej wyszukane niż planowałeś.

Pora dnia i miejsce, które wybierzesz na uroczystość ukończenia szkoły, pomagają określić rodzaj imprezy, którą będziesz mieć. Na przykład lokalizacja na zewnątrz jest idealna na grilla lub piknik. Jeśli pogoda jest wystarczająco ciepła, impreza na plaży może być fajna. Przyjęcie wewnętrzne dobrze sprawdza się w Twoim domu, jeśli grupa jest mała. Na większe przyjęcie możesz wynająć salę bankietową lub świętować w sali bankietowej lokalnego hotelu lub restauracji. Zastanów się nad wynajęciem namiotów, jeśli impreza odbywa się na zewnątrz w przypadku złej pogody.
Przy tak wielu imprezach ukończenia szkoły w maju i czerwcu możesz zdecydować się na imprezę późnym latem w lipcu lub sierpniu. Zaprezentuj swoje spotkanie jako imprezę wyjazdową na uczelnię. Jeśli wybierzesz tę opcję, poproś gości o wypełnienie pocztówek, które wyślą do uczelni Twojego absolwenta, po tym, jak już się zadomowili, i podanie linków do tych w domu. Ta opcja daje możliwość otrzymania prezentów w postaci funduszy i materiałów potrzebnych do nauki w college'u.
Skontaktuj się z niektórymi z tych gości, których uważasz za najważniejszych - bliskimi przyjaciółmi i krewnymi - zanim wyryjesz datę w kamieniu, aby upewnić się, że wybierzesz datę, kiedy większość z nich będzie dostępna.
Przygotowanie imprezy w dużej mierze zależy od tego, kto przyjdzie i ilu gości zaprosisz. Zamówienia na jedzenie, przysługi i wiele innych rzeczy zależy od składu listy gości. Jeśli Twoje dziecko jest wystarczająco duże, mogą pomóc Ci zdecydować, kogo zaprosić na wyjątkowy czas z przyjaciółmi.
Twój absolwent przedszkola i jego przyjaciele będą chcieli się bawić, a absolwent college'u może po prostu chcieć porozmawiać, posłuchać muzyki i zjeść. Nasze pomysły na przyjęcie z okazji ukończenia szkoły obejmują zabawne zajęcia, bez względu na wiek absolwenta. Pamiętaj, bądź elastyczny podczas zajęć. Nie chcesz mieć ich zbyt wiele, ale chcesz się upewnić, że masz ich wystarczająco dużo. Przygotuj się również na zmianę zajęć, jeśli ktoś nie pracuje dla gości.
Teraz, gdy masz już do czynienia z wyborem parametrów przyjęcia z okazji ukończenia szkoły, możesz zacząć planować temat imprezy, przysługi i jedzenie.
Małe przyjęcie z kilkoma przyjaciółmi może nie wymagać ogólnego motywu. Jednak okazja będzie bardziej niezapomniana dzięki specjalnemu tematowi. Dla absolwenta przedszkola użyj ulubionej postaci z kreskówek lub filmów. Starsze dzieci mogą chcieć użyć ulubionego koloru lub gwiazdy. Kolory szkolne dobrze sprawdzają się w przypadku maturzystów. Twój absolwent może cieszyć się motywem opartym na ulubionej drużynie sportowej lub karierze, którą wybrał. Jeśli wybierzesz określony motyw, zbuduj wokół niego dekoracje, jedzenie i upominki na przyjęcia.
Formalność i wielkość przyjęcia z okazji ukończenia szkoły wpłyną na rodzaj wysłanego zaproszenia. Mała, niezobowiązująca impreza potrzebuje prawdopodobnie tylko telefonu lub zaproszenia e-mailowego. Pamiętaj jednak, że bardziej formalne zaproszenia na piśmie zachęcają do wręczania prezentów. Jeśli chcesz wiedzieć, ilu gości przyjedzie, aby ustalić inne ustalenia dotyczące przyjęcia, pamiętaj, aby dołączyć RSVP. Wyślij zaproszenia z trzy- lub czterotygodniowym wyprzedzeniem, aby goście mogli zaznaczyć swoje kalendarze i zaplanować uczestnictwo.
Możesz kupić zaproszenia lub stworzyć własne. Dopasuj zaproszenia do motywu imprezy, jeśli takie masz. Zaproszenia ze zdjęciem absolwenta stanowią miłą pamiątkę. Rozważ użycie kolorów szkolnych. W przypadku formalnego przyjęcia rozważ wydrukowanie zaproszeń wraz z załączoną pocztówką z potwierdzeniem uczestnictwa gości. Możesz również wysłać zaproszenia z ogłoszeniami o ukończeniu szkoły.

Jak na każdej innej imprezie, jedną z głównych atrakcji jest jedzenie. Czy zjesz kolację, przekąski lub posiłek cateringowy? Gdy podejmiesz ogólną decyzję dotyczącą potraw, które będziesz podawać, rozważ następujące kwestie:
Opcje rozrywkowe na przyjęcie z okazji ukończenia szkoły są różne, od dobrze znanego lokalnego zespołu po pozwolenie absolwentom po prostu mieszać i mieszać. Jeśli zatrudniasz specjalistów, zrób to wcześnie, aby mieć pewność, że są dostępni.
Często najlepszą imprezową rozrywką są sami goście. Jeśli masz trochę wskazówek, każdy może się dobrze bawić, a Ty możesz zmienić swoją imprezę w niezapomniany. Wypróbuj jedną z poniższych możliwości:
Jeśli Twój absolwent pochodzi z dużej klasy i masz problem ze znalezieniem terminu, w którym wszyscy goście z Twojej listy będą dostępni, zastanów się nad dniem otwartym dla absolwenta. Ustaw czas rozpoczęcia i zakończenia i pozwól gościom na kilka godzin zatrzymania się, pogratulowania absolwentowi i skosztowania posiłku. Dla wygody trzymaj się jedzenia palcami i małych jednorazowych talerzy.
Większość przyjęć z okazji ukończenia szkoły odbywa się po południu i wieczorem, więc brunch działa dobrze. Wybierz salę bankietową ulubionej restauracji absolwenta lub zorganizuj uroczystość w swoim domu. Kubek do kawy ze zdjęciem absolwenta to wspaniała przysługa. Jeśli masz wizytówki, przymocuj je do kubków cienkimi wstążkami w kolorach szkoły absolwenta. Jeśli masz brunch w domu, dobrze sprawdzą się zapiekanki śniadaniowe. Przygotuj półmisek śniadaniowych ciastek, babeczek i ciastek, a drugi ze świeżymi owocami. Podawaj kawę, gorącą czekoladę i sok jako napoje.
Przy ładnej pogodzie impreza plenerowa jest idealna dla dużej grupy. Twój dom działa dobrze, jeśli lista gości jest niewielka, ale w przypadku większej grupy rozważ lokalny park. Wiele z nich ma grille na świeżym powietrzu, zadaszone pawilony i toalety - wszystko, czego potrzebujesz na piknik dyplomowy lub bar-b-que. Rzucanie balonem z wodą z gośćmi podzielonymi na drużyny to zawsze frajda z balonami w barwach szkoły absolwenta.
Dla młodszego absolwenta rozważ zorganizowanie pierwszego noclegu jako uczty na zakończenie studiów. Poproś celebransów o przyniesienie pościeli lub śpiworów i oczyszczenie dużej powierzchni do spania. Wypożycz ulubiony film dla rozrywki i podawaj pizzę, nachos i popcorn. Poproś dziecko, aby pomogło wybrać motyw nocowania na zakończenie szkoły.

W miarę możliwości absolwent powinien powitać każdego gościa po jego przybyciu. Czasami nie jest to możliwe, jak w przypadku dni otwartych dla absolwentów, podczas których goście ciągle przychodzą i wychodzą. Niezależnie od liczebności grupy i rodzaju uroczystości, będziesz chciał mieć wyznaczone miejsce na upominki ukończenia szkoły. Dobre miejsce jest blisko wejścia, aby goście mogli łatwo zostawić prezenty i zalogować się po wejściu.
Będziesz także chciał wiedzieć, kto będzie uczestniczyć. Wypróbuj jeden z następujących pomysłów:
Jeśli chodzi o dekoracje, opcje wydają się nieograniczone. Odznaki dyplomowe można znaleźć on-line. Wybierz tematyczne produkty papierowe - serwetki, kubki i talerze - dla atrakcyjności i łatwości czyszczenia. Przeszukuj sklepy dyskontowe i dolarowe w poszukiwaniu sprytnych przedmiotów do wykorzystania jako ozdoby. Na przykład, jeśli absolwent college'u wybrał szkołę w pobliżu plaży, użyj muszli na stołach i włóż przekąski do małych metalowych lub plastikowych wiader. Dodatkowo wypróbuj jedną z poniższych możliwości:
Wszystkie zdjęcia z przyjęcia wraz z kartkami i innymi pamiątkami - serwetką, przysługą itp. - umieść w albumie dla absolwenta. Alternatywnie, utwórz film ze zdjęciami z imprez na płycie CD.
Poproś absolwenta o przesłanie podziękowań wszystkim obecnym. Jeśli gość dał prezent, upewnij się, że wyraził uznanie. Jeśli chcesz, prześlij zdjęcie absolwenta na przyjęciu, zwłaszcza jeśli jest na nim gościa.
Niezależnie od tego, czy przyjęcie z okazji ukończenia szkoły to małe spotkanie, czy duża impreza, planowanie jest kluczem. W tym artykule znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz przed imprezą, w jej trakcie i po niej. Więc idź dalej; zaplanuj, przygotuj, a następnie zrelaksuj się i ciesz się świętowaniem.
