Pozbądźmy się bólów głowy z przygotowań do urodzin, korzystając z najlepszego poradnika na temat planowania przyjęć!

Zapraszamy (!) do zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia idealnego przyjęcia urodzinowego dzięki tym wskazówkom i harmonogramowi.

• Autor: Wende Wendt
• Zaktualizowana data:

Kiedy Twoje dziecko ma urodziny Nadchodzi sentymentalny okres wypełniony zakupami prezentów, oglądaniem zdjęć dziecka i myśleniem o wszystkim, czego doświadczą w przyszłym roku. Ale ten okres czasu może szybko przejść od słodkiego do stresującego, jeśli próbujesz to rozgryźć jak zaplanować przyjęcie urodzinowe dla dziecka ! Na szczęście jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci świętować dzięki najlepszym wskazówkom i sztuczkom, jak urządzić przyjęcie.

Pomiędzy tworzeniem listy zaproszeń, opracowywaniem tematu, podejmowaniem decyzji dotyczących jedzenia i wieloma innymi rzeczami, jest wiele do przemyślenia, gdy przychodzi czas na faktyczne wykonanie planu. Ale może być przytłaczające, gdy usiądziesz i spróbujesz zrobić to wszystko na raz, zwłaszcza jeśli nie wiesz, od czego zacząć lub jeśli twoja lista zadań do wykonania jest nadal budowana, zanim będziesz w stanie cokolwiek skreślić.

Ale nie martw się! Mamy wszystkie kroki w planowaniu przyjęcia, które sprawią, że zabawa będzie dziecinnie prosta.

Jak zaplanować przyjęcie urodzinowe

Planowanie przyjęcia urodzinowego nie musi być stresujące ani czasochłonne, jeśli się zatrzymasz zorganizowany . Stworzenie listy kontrolnej i osi czasu, aby wszystko się rozwijało, zapewni, że do dnia imprezy możesz skoncentrować się na tworzeniu wspomnień, wiedząc, że wszystkie elementy ułożyły się na swoim miejscu.

Poniżej uprościliśmy dla Ciebie kroki i zamieściliśmy sugestie dotyczące osi czasu, które z pewnością pomogą Ci dobrze się bawić planowanie imprezę jak będziesz miał w trakcie impreza!

Powiązane: 125 Życzenia urodzinowe dla twojego syna

Zacznij od listy kontrolnej

• Budżet
• Ustaloną kwotę, którą wygodnie wydajesz.
• Motyw
• Dekoracje
• Potrzeby lokalizacji
• Kostiumy/Usługi
• Zaproszenia
• Liczba gości (tylko dzieci, rodzina , przyjaciele)
• Data i lokalizacja (wewnątrz, na zewnątrz itp.)
• Czas i czas trwania wydarzenia
• Zajęcia (gry/bez gier/przejażdżki na kucykach itp.)
• Zamawianie i przygotowywanie jedzenia
• Żywność
• Przystawki
• Ciasto
• Fotograf (opcjonalnie)

Utwórz budżet

To, ile wydajemy, planując wydarzenie, może zdecydowanie stresować ludzi. Jeśli rozpoczniesz proces planowania urodzin z ustaloną kwotą – a co ważniejsze, będziesz się jej trzymać – ryzyko nadmiernych wydatków jest znacznie zmniejszone. Staraj się nie zmieniać tematu w połowie lub nie pozwól innym przekonać Cię, że „większe jest lepsze” lub „powinieneś to zrobić”.

Jeśli Twoje wydarzenie jest kamieniem milowym, takim jak pierwsze lub trzynaste urodziny lub tematem ekstrawaganckim, być może będziesz musiał zacząć oszczędzać pieniądze z góry, upewniając się, że masz wystarczająco dużo, zanim będziesz musiał zacząć kupować lub wpłacać depozyty na wydarzenie.

Odkąd pieniądze jest wysoko na liście kłótni w parach, planowanie przyjęcia urodzinowego odpowiedniego dla twojego budżetu pomoże utrzymać niskie napięcie, sprawić, że proces planowania przebiegnie gładko i ośmielę się powiedzieć, że z większą rozkoszą.

Porada dotycząca planowania : Ustaw budżet, z którym czujesz się komfortowo i zacznij oszczędzać od trzech do sześciu miesięcy z góry!

Powiązane: 125 Życzenia urodzinowe dla Twojej córki

Przeprowadź burzę mózgów na temat

Karnawał, dinozaury, księżniczki i superbohaterowie — motywy są fantastycznie zabawne! (Szczerze mówiąc, nawet urodziny dla dorosłych mogą być ekscytujące dzięki wyborom takim jak impreza z lat 80., koktajle przy ognisku, karaoke lub bonanza z gier planszowych.)

Możesz wybrać dekorację w określonej kolorystyce, wybrać motyw z książki, telewizji lub filmu (pomyśl: „Alicja w jednej krainie”, „Dwie nieskończoność i poza nią” Psi patrol , itp.), a nawet skoncentruj się na motywie aktywności (takim jak przysługi w kowbojskim kapeluszu dla każdego gościa, jeśli wszyscy wybieracie się na przejażdżkę konną).

Porada dotycząca planowania : Pomyśl o tym, co kocha Twoje dziecko, a niekoniecznie o tym, co jest modne.

Wybierz lokalizację

Nie ma ograniczeń co do tego, dokąd może cię zabrać twoja wyobraźnia, ale jest granica, dokąd może to zrobić twój portfel. Wybierz to, co jest odpowiednie dla Ciebie, Twojego budżetu i dostępnej przestrzeni, i daj sobie co najmniej dwa miesiące na zamawianie i kupowanie elementów potrzebnych do wykonania Twojego motywu.

Imprezy mogą być również przesadne i drogie – dekoracje, wynajem lokalizacji lub cokolwiek innego, co może być potrzebne do zakupu na przyjęcie urodzinowe o tematyce tematycznej, może szybko się sumować. Po prostu wiedz, że w porządku jest również zwykła uroczystość z ciastem i lodami!

Jednym z najłatwiejszych sposobów na upewnienie się, że motyw jest taki, jak chcesz, jest zorganizowanie imprezy w domu. W ten sposób możesz zacząć dekorować na kilka dni (a nawet tygodni) przed czasem!

Powiązane: 150 Najlepsze cytaty i życzenia z okazji urodzin

Jednak wynajęcie hali jest również atrakcyjne, ponieważ jest to otwarta przestrzeń wewnętrzna, która daje ci czystą kartę, aby wprowadzić swój motyw życie . Posiadanie lokalizacji innej niż dom powoduje, że sprzątanie przed imprezą jest usuwane z listy, ale zwykle wymagane jest posprzątanie później.

Jeśli Twój motyw wymaga lokalizacji na zewnątrz, wybierz taką, która jest wystarczająco elastyczna, aby dostosować się do zmian spowodowanych nieprzewidzianymi warunkami pogodowymi.

Teraz, gdy masz już ustawiony budżet i zdecydowałeś się na motyw (lub brak motywu), zacznijmy planować szczegóły!

Porada dotycząca planowania : Upewnij się, że Twój motyw pasuje do Twojego budżetu!

Wymyśl zaproszenia

Istnieje możliwość wyboru zaproszeń na planowanie przyjęcia urodzinowego. Jeśli wybierzesz bardziej formalną drogę z papierowymi zaproszeniami pocztą, wyślij je z co najmniej czterotygodniowym wyprzedzeniem, aby dać im dużo czasu na odpowiedź.

Zaproszenia elektroniczne stają się coraz bardziej popularne, ponieważ docierają do wszystkich od razu i pozwalają na szybką odpowiedź. Jednak w dzisiejszych czasach ludzie są zajęci, więc upewnij się, że nadal wysyłasz je na dwa do trzech tygodni przed wielką randką, aby ludzie mogli dostosować swoje harmonogramy, aby móc uczestniczyć (i może pomóc wysłać przypomnienie lub dwa). Niezależnie od tego, które zaproszenie zdecydujesz się wysłać, poproś ludzi o potwierdzenie jak najszybciej, aby reszta planowania była dokładniejsza.

Ile osób zapraszasz?

Przyjęcia urodzinowe to specjalne uroczystości i możesz wybrać, czy chcesz, aby były to kameralne spotkania tylko z najbliższymi, czy większe sprawy z dalszą rodziną i/lub całą klasą Twojego dziecka.

Ważne jest, aby mieć pojęcie o liczbie osób, które zaprosisz, gdy zaczniesz planować przyjęcie. W końcu ta liczba ma wpływ na jedzenie, przysługi, ciasto i lokalizację.

O której są uroczystości?

Imprezy z okazji urodzin mogą być wyjątkowe, ale nie zawsze łatwe. Większe uroczystości są łatwiejsze do zaplanowania i przeprowadzenia w weekendy. Na zaproszeniach dobrze jest podać konkretne ramy czasowe, w których urządzasz imprezę. Jeśli nie chcesz wydarzenia całodniowego, upewnij się, że jasno określisz godziny rozpoczęcia i zakończenia. Daje to mnóstwo czasu na posprzątanie po tym, jak wszyscy wyjdą — bardzo ważna rzecz, o której należy pamiętać, jeśli jesteś w określonym miejscu (lub nawet w domu, TBH). Możesz stracić kaucję, jeśli nie posprzątasz wystarczająco dobrze po imprezie.

Planowanie Pro Porada : Wysyłaj zaproszenia z odpowiednim wyprzedzeniem, aby uzyskać odpowiedzi na czas, aby mieć dokładny personel do planowania żywności.

Powiązane: 33 Najlepsze piosenki z okazji urodzin

Zamawianie jedzenia i ciasta

Gdy masz już listę gości, możesz zdecydować, jak chcesz robić jedzenie.

Catering może ci to ułatwić, ale może nadwyrężyć budżet. Zbieranie niektórych pizzy może być bardziej ekonomiczne, a jednocześnie daje ci trochę przerwy.

Inną opcją jest samodzielne przygotowanie jedzenia lub poproszenie rodziny i przyjaciół o pomoc w przyniesieniu potraw.

Zdecyduj, czy jesz tylko przekąski, czy rzeczywisty posiłek, i stwórz listę rzeczy, których potrzebujesz do przygotowania wszystkiego. Jeśli przedmioty nie psują się, możesz od razu zacząć kupować i trzymać je na bok na wielki dzień. Świeże produkty należy kupować w tygodniu imprezy i można je przygotować z 24-godzinnym wyprzedzeniem, aby zapewnić optymalną świeżość. (Masz wystarczająco dużo rzeczy, o które musisz się martwić w dniu imprezy, więc wszystko, co możesz znokautować przed czasem, jest bonusem!)

Nie wszyscy przygotowują jedzenie na przyjęcia urodzinowe, ale prawie zawsze jest tort urodzinowy ! Czy sam je robisz, czy zlecasz?

Jeśli je zamawiasz, zadzwoń do piekarza, gdy tylko zaczniesz planować urodziny, aby dostosować się do ich harmonogramu (lub wypełnij formularz online). Zaznacz to na swojej liście i upewnij się, że znalazłeś go na rano wielkiego dnia.

Jeśli zdecydujesz się zrobić jeden, możesz go upiec dzień wcześniej i zamrozić w dniu. Jeśli chcesz zrobić jedną rzecz mniej, poproś rodzinę lub przyjaciela, aby był odpowiedzialny za jej wykonanie i przyniesienie. Skontaktuj się z nimi tydzień wcześniej, aby upewnić się, że nadal są w stanie upiec ciasto, dając sobie czas na wypadek, gdyby coś się pojawiło.

I bez względu na to, jaką drogą wybierzesz karmienie swoich gości, dobrze jest wcześniej dowiedzieć się, czy nie występują alergie pokarmowe.

Planowanie Pro Porada : W razie wątpliwości poproś o pomoc!

Związane z: Najzabawniejsze wiadomości urodzinowe dla wszystkich w Twoim życiu

Zajęcia

Wydaje się, że przy odrobinie wyobraźni (i trochę Pinterest ), nie ma ograniczeń co do pomysłów, które możesz wymyślić, aby goście byli zajęci.

Jeśli Twoim motywem przewodnim jest „Dzika Afryka”, może być potrzebne małe zoo. Jeśli urodziny są dla nastolatka, może stwórz coś bardziej stonowanego, jak s'mores przy ognisku.

Dobrym pomysłem jest zastanowienie się nad konkretnymi grami, które zechcesz skonfigurować i zagrać podczas wydarzenia, niezależnie od tego, czy są to gry planszowe, gry na trawniku, czy klasyki, takie jak Pin the Tail on the Donkey.

Przygotuj zajęcia przed przyjazdem gości, a w razie potrzeby przyjaciele i rodzina pomogą Ci przygotować się tego ranka.

Fotograf (opcjonalnie)

Kiedy smartfony po prostu nie nadają się na twoje wyjątkowe urodziny, możesz zatrudnić fotografa. Sprawdź swój budżet, a priorytetem jest dzwonienie na samym początku planowania imprezy. Trudno znaleźć świetnych fotografów — ich harmonogramy szybko się zapełniają — więc zapisz u nich datę jak najszybciej.

Planowanie przyjęcia urodzinowego może wymagać wielu szczegółów. Aby było to najlepsze w historii, utrzymuj porządek z listą, daj sobie dużo czasu na wypadek, gdybyś wpadł w kłopoty i nigdy nie wahaj się delegować!

Dalej, 63 śmieszne memy z okazji urodzin !

---