Zorganizowana skrzynka odbiorcza może być kluczem do szczęścia? Oto jak posortować Gmaila na Nowy Rok

To jedno z postanowień, które wszyscy możemy zaakceptować.

• Autor: René Hanlon
• Zaktualizowana data:

Jeden z największych Postanowienia noworoczne poza tym ludzie mają chudnąć lub utrata wagi, to uzyskać więcej zorganizowany . widzimy A nowy Rok jako nowy początek nie tylko w uporządkowaniu, ale także w uzyskaniu pewnej struktury w naszym życiu. W końcu lepsza organizacja sprawia, że ​​jesteśmy bardziej wydajni, a bycie bardziej wydajnym pomaga nam robić więcej, a robienie więcej sprawia, że ​​jesteśmy szczęśliwsi — zamiast odkładać wszystko na później.

Jednym (czasem pomijanym) obszarem, który wymaga trochę zarządzania, jest nasza skrzynka odbiorcza e-mail. Mamy więc wszystkie szczegóły jak zorganizować Gmaila ! Jeśli Twój Gmail to bałagan pełen zarówno przeczytanych, jak i nieprzeczytanych e-maili lub nigdy nie możesz znaleźć wiadomości, których szukasz, możesz chcieć pstryknąć palcami i — voilà! — mieć uporządkowaną skrzynkę odbiorczą. Chociaż nie będzie to takie proste, jest kilka bardzo prostych rzeczy, które możesz zacząć robić, aby skrócić i uporządkować tę skrzynkę odbiorczą.

Jeśli nigdy tak naprawdę nie przyjrzałeś się wszystkim możliwościom organizacyjnym Gmaila, tracisz kilka bardzo pomocnych narzędzi i praktyk. Istnieją rzeczy takie jak etykiety, filtry i gwiazdki, które są w zasadzie wirtualnym systemem archiwizacji do utrzymywania porządku w skrzynce odbiorczej. Pokażemy Ci, jak w mgnieniu oka uporządkować Gmaila, aby Nowy Rok był spokojniejszy i mniej zestresowany.

Związane z: Zorganizuj (i uporządkowaj) swój dom dzięki wskazówkom od guru organizacji Home Edit

Jak zorganizować swój Gmail

Gdy wszystkie Twoje e-maile znajdują się na jednej długiej przewijanej liście, przejrzenie e-maila, który otrzymałeś miesiąc temu, może być prawie niemożliwe. Może to powodować wiele stresu i frustracji, gdy nie możesz szybko znaleźć tego, czego szukasz. Spróbuj użyć następujących narzędzi, aby odzyskać kontrolę nad skrzynką odbiorczą.

Użyj folderów w Gmailu

Etykietowanie e-maili to najlepszy sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej. To tak, jakby umieszczać e-maile w małych folderach plików. Możesz nawet nadać każdemu e-mailowi ​​wiele etykiet, umieszczając je w więcej niż jednym folderze. Na przykład, jeśli planujesz wakacje ze swoją dobrą przyjaciółką Jane Smith, możesz oznaczyć wiadomość e-mail od niej zarówno jej imieniem, jak i etykietą „Wakacje”. Następnie ten jeden e-mail trafi do obu folderów do wykorzystania w przyszłości.

Związane z: 100 najlepszych cytatów noworocznych w 2019 roku

Jak tworzyć foldery w Gmailu

1. W lewej kolumnie Gmaila przewiń w dół i kliknij Etykiety + .
2. Kliknij Utwórz nową etykietę .
3. Nazwij swoją etykietę.
4. Kliknij Tworzyć . Podczas tworzenia etykiety masz również możliwość zagnieżdżenia nowej etykiety pod inną. Na przykład podstawową etykietą może być praca, a każda etykieta zagnieżdżona może mieć określone stanowisko.

Jak oznaczać wiadomości w skrzynce odbiorczej

1. Wybierz jeden ze swoich e-maili w Gmailu.
2. U góry wiadomości e-mail kliknij ikonę Etykieta.
3. Wybierz etykietę z listy lub utwórz nową. Korzystając z tej ikony, możesz w dowolnym momencie utworzyć etykietę, zwłaszcza podczas pracy z telefonu.
4. Otrzymasz listę wiadomości z tylko tą etykietą.

Używaj filtrów e-maili

Stosowanie filtrów do wiadomości e-mail to świetny sposób automatycznego kierowania wiadomości przychodzących do określonej etykiety. Możesz także automatycznie usunąć wiadomość e-mail lub oznaczyć ją gwiazdką.

Jak utworzyć filtr

1. W polu wyszukiwania u góry strony kliknij ikonę opcji wyszukiwania po prawej stronie pola wyszukiwania. Wygląda jak małe strzałki idące w naprzemiennych kierunkach.
2. Wpisz kryteria filtra w wyświetlonym oknie formularza.
3. W dolnej części wyskakującego okienka kliknij Utwórz filtr . Możesz także najpierw kliknąć wyszukiwanie, aby zobaczyć, jakie e-maile pojawiają się z Twoimi kryteriami, aby upewnić się, że wybiera to, czego chcesz.

Związane z: Zorganizuj swoje domowe biuro jak profesjonalista

Twórz wiadomości oznaczone gwiazdką

Gwiazdki działają prawie jak rozświetlacz. Jeśli otrzymasz e-maila, który jest szczególnie ważny, możesz go oznaczyć gwiazdką, aby móc go później łatwo znaleźć. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć ikonę gwiazdki po lewej stronie wiadomości. Po kliknięciu gwiazda zmienia kolor na żółty.

Żółta gwiazdka nie tylko ułatwi znalezienie określonego e-maila podczas przewijania, ale także zostanie on automatycznie dodany do folderu „Oznaczone gwiazdką”, który jest kategorią w folderze „Skrzynka odbiorcza” po lewej stronie Gmaila.

Dodatkowe sposoby organizowania skrzynki odbiorczej Gmaila

Uporządkuj kolejność przychodzących wiadomości

W ustawieniach Gmaila, czyli ikoną koła zębatego u góry strony, możesz dostosować kolejność, w jakiej chcesz wyświetlać e-maile. Zamiast sortować wiadomości według najnowszych e-maili u góry strony, możesz posortować je na górę według nieprzeczytanych, ważnych lub oznaczonych gwiazdką. Ważne e-maile są określane przez Google na podstawie osób, z którymi często wysyłasz e-maile lub którym odpowiadasz.

Archiwizuj e-maile

Często nie usuwamy wiadomości e-mail na wypadek, gdybyśmy mogli ich potrzebować w późniejszym terminie, choć jest to mało prawdopodobne. Zamiast pozostawiać te wiadomości otwarte przez długi czas, zarchiwizuj je. Archiwizacja usuwa wiadomości ze skrzynki odbiorczej, ale umieszcza je w folderze archiwum, zamiast usuwać je na zawsze. Jeśli potrzebujesz ponownie wiadomości e-mail, możesz przeszukać folder archiwum lub przeszukać Gmaila, a zostanie on pobrany z folderu archiwum.

Dodaj kolor do etykiet

Aby uzyskać dodatkową pomoc wizualną, możesz dodać kolor do ikony etykiety. Po prostu najedź kursorem na nazwę etykiety w lewej kolumnie listy e-mailowej. Zobaczysz trzy kropki, w które powinieneś kliknąć. Następnie wybierz kolor etykiety. Używając różnych kolorów dla różnych folderów/etykiet, będziesz mógł poczuć się jeszcze lepiej zorganizowany.

następny w kolejce: Przed Dniem Podatkowym zorganizuj się dzięki formularzom listy kontrolnej podatkowej do wydrukowania tutaj

---