Zjazdy rodzinne są okazją do zgromadzenia członków rodziny z daleka, odnowienia starych relacji i poznania niektórych członków rodziny, których możesz nawet nie znać. Kluczem do udanego zjazdu rodzinnego jest planowanie i przygotowanie. W tym artykule przedstawimy listę zadań niezbędnych do zorganizowania zjazdu rodzinnego. Pomożemy Ci zdefiniować i delegować zadania, które należy wykonać, aby połączyć się z rodziną. Następnie mamy wybór motywów i pomysłów, które sprawią, że spotkanie rodzinne będzie najlepsze w historii. Dodatkowo sugerujemy kilka powiedzeń i sloganów, które możesz wykorzystać podczas zjazdu rodzinnego. Skorzystanie z naszego artykułu zapewni Ci wszystko, czego potrzebujesz, aby planowanie i przygotowanie zjazdu rodzinnego było łatwe i przyjemne!
Spis treści

Planowanie jest niezbędne dla pomyślnego zjazdu rodzinnego i konieczne, niezależnie od tego, czy w spotkaniu uczestniczy tylko najbliższa, lokalna rodzina, czy cała dalsza rodzina. Rozpocznij plan zjazdu rodzinnego, gdy tylko zaczniesz myśleć o zebraniu wszystkich razem. Chcesz mieć co najmniej rok, aby wszystko poskładać. Dzięki temu członkowie rodziny mogą umieścić spotkanie w swoich kalendarzach z dużym wyprzedzeniem. Twój plan zjazdu powinien zawierać następujące elementy:
Udane spotkanie rodzinne zajmuje dużo czasu i wysiłku. To zadanie jest zwykle zbyt trudne dla jednej osoby. Musisz być zorganizowany i pozyskać pomoc. Dodatkowo, udział innych w planowaniu daje innym poczucie odpowiedzialności za podjęte decyzje i pomaga stworzyć zjazd na tyle zróżnicowany, aby zadowolić większość uczestników.
Sporządź listę zadań do wykonania i poproś o ochotników. Zapewnij foldery dla każdego przewodniczącego komitetu i upewnij się, że przewodniczący i członkowie komitetów zapisują wszystko i w razie potrzeby dołączają daty i godziny. Sugerowane miejsca pracy w zjazdach to:
Koordynator ds. Zaproszeń i korespondencji
Menadżer pieniędzy
Dyrektor ds. Zakwaterowania
Zamawianie i zaopatrywanie w żywność
Dyrektor ds. Rozrywki
Komitet powitalny

Wybierz motyw spotkania, aby wszyscy byli podekscytowani i przygotowani na spotkanie rodzinne. Pomyśl o swojej rodzinie - o tym, co kocha, o zajęciach, w których uczestniczą i dominującym wieku członków rodziny. Weź również pod uwagę porę roku, ponieważ może ona wpłynąć na wiele decyzji dotyczących ponownego zjazdu rodzin. Na przykład piknik lub grill działa najlepiej w cieplejsze dni, ale jazda na nartach i sankach wymaga zimna i śniegu. Mamy cztery sugerowane kategorie, ale liczba możliwych tematów jest naprawdę nieskończona.
Planowanie zjazdu rodzinnego o określonej porze roku często ma sens. Wakacje letnie dobrze się sprawdzają, jeśli Twoja rodzina składa się z wielu dzieci w wieku szkolnym. Niektóre rodziny podróżują w czasie ferii zimowych, ferii wiosennych lub Wielkanocy. To także doskonały czas na zjazdy rodzinne. Zaplanuj kolory, działania i gry wokół tematu. Na przykład podczas Wielkanocy używaj pastelowych kolorów i poluj na pisanki. Udekoruj choinkę na Boże Narodzenie i wymień prezent.
Zawsze fajnie jest opowiadać o przeszłych wyczynach i przygodach członków rodziny. Dodatkowo młodzi członkowie rodziny powinni zapoznać się ze swoimi korzeniami. Możesz chcieć zbadać historię rodziny i znaleźć sławnych lub interesujących krewnych. Przed zjazdem zachęć członków rodziny, aby zapisali swoją wiedzę o historii rodziny i podzielili się nią na przyjęciu zjazdowym. Zrób notatnik ze wszystkimi informacjami. Możesz nawet samodzielnie opublikować historię rodziny dla wszystkich, którzy uczęszczają.
Niektóre rodziny lubią używać jako tematu swojej kultury lub pochodzenia etnicznego. Na przykład, jeśli wielu członków Twojej rodziny pochodzi z kraju Europy Wschodniej, używanie kolorów i potraw z tego kraju może wywołać miłe wspomnienia. Jednak nie musisz pochodzić z kraju, aby cieszyć się tematem etnicznym. Meksykańska fiesta, hawajskie luau lub włoski festiwal kulinarny zapewniają zabawę i niesamowite wybory kulinarne.
Urodziny lub rocznica przełomowych wydarzeń to idealny czas na spotkanie rodzinne. Może babcia kończy dziewięćdziesiąt pięć lat i chciałaby być otoczona przez swoją dalszą rodzinę. Czterdzieste, pięćdziesiąte, a nawet dłuższe małżeństwa wymagają uznania, idealnego czasu na spotkanie rodzinne. Fajnie jest trzymać imprezę w tajemnicy, ale może to być trudne, jeśli będzie w niej uczestniczyć duża grupa osób. Możesz chcieć mieć wspólny prezent, taki jak rejs dla pary lub specjalny prezent dla dziadków zamiast indywidualnych prezentów.
Istnieje mnóstwo pomysłów na zjazd rodzinny. Uwzględniliśmy te, które naszym zdaniem są niezbędne do udanego zjazdu rodzinnego. Poproś przewodniczących komitetów i członków, aby prowadzili listę swoich pomysłów i regularnie komunikowali się, aby dzielić się pomysłami ze wszystkimi. Ludzie lubią być zaangażowani w planowanie, pozyskiwanie i wykorzystywanie ich pomysłów, to dobry sposób na wzbudzenie ich entuzjazmu podczas zjazdu rodzinnego. Wypróbuj niektóre lub wszystkie z poniższych pomysłów na spotkanie rodzinne:
Wybieranie sloganu lub powiedzenia zjazdu rodzinnego jest podobne do wybierania tematu. Chcesz czegoś oryginalnego, który dotyczy wszystkich uczestników. Możesz pójść z poważnym, zabawnym lub tradycyjnym zjazdem rodzinnym, mówiąc - wybór należy do Ciebie. Twoja rodzina może mieć piosenkę lub film, który wszyscy kochacie, ulubiony kolor, a może twoje spotkanie jest w szczególnym miejscu. Sprawdź naszą listę haseł i powiedzeń zjazdów rodzinnych, aby sprawdzić, czy któreś pasuje do Twojej rodziny. Dodaj imię swojej rodziny i datę zjazdu (miesiąc i rok) po przeciwnej stronie koszulki.
Najłatwiejszym w użyciu sloganem jest hasło tradycyjne, ponieważ jest mniej podatne na urazę i powinno spodobać się każdemu uczestnikowi zjazdu. Wybierz jedną z poniższych lub utwórz własną.
Jeśli członkowie twojej rodziny uważali się za religijnych, slogan zjazdu rodzinnego podkreślający ich wiarę może być doskonały. Wybierz pastelowe, spokojne kolory, a może gołębicę, krzyż, gwiazdę Dawida lub inny symbol religijny.
Nie każda rodzina ma zbiorowe poczucie humoru, więc uważaj, żeby nie urazić. Pamiętaj też, że dzieci uczęszczają na zjazd rodzinny, więc staraj się, aby sformułowanie było gustowne.
Firmy produkujące koszulki często pobierają opłaty literowe lub słowne, a jeśli liczy się koszt, te krótkie slogany zjazdów rodzinnych będą Ci dobrze służyć.
Twoje spotkanie rodzinne może mieć specjalny cel, na przykład uczcić rocznicę pary lub urodziny dziadków. Być może Twoim motywem przewodnim jest film, książka lub piosenka, na której chcesz oprzeć swoje hasło. Możesz pochodzić z określonego stanu lub regionu, który chcesz podkreślić, lub wszyscy kochają coś specjalnego. Wypróbuj jeden z następujących specjalistycznych sloganów dotyczących zjazdów rodzinnych, jeśli spełnia Twoje potrzeby.
Po zakończeniu zjazdu upewnij się, że wszyscy pozostaną w kontakcie do następnego. Stwórz rodzinny newsletter, wysyłaj e-maile grupowe lub stwórz stronę internetową lub na Facebooku. Opublikuj zdjęcia ze zjazdu rodzinnego. Zachęcaj wszystkich do regularnego aktualizowania wiadomości rodzinnych. Świętuj urodziny, rocznice, ukończenia szkoły i inne wydarzenia rodzinne. I zacznij planować następne wielkie spotkanie rodzinne. Teraz, gdy ukończyłeś jeden, następny będzie łatwiejszy i przyjemniejszy!
