Wszyscy używamy tego terminu, ale co dokładnie oznacza RSVP? Plus, Właściwa etykieta odpowiadania na zaproszenie

Znaczenie RSVP oraz wskazówki ekspertów wspierane przez RSVP.

• Autor: Michelle Parkerton
• Zaktualizowana data:

Jeśli kiedykolwiek byłeś gospodarzem przyjęcia lub zostałeś na nie zaproszony, znasz te cztery litery: RSVP. Ale czy możesz wyjaśnić, co oznacza RSVP na zaproszeniu? Czy wiesz, co jest uważane za „dobre maniery”, jeśli chodzi o wysyłanie odpowiedzi na zaproszenie?

Z obfitością wesela , ukończenie szkoły, rocznice, przejście na emeryturę, urodziny, zjazdy, prysznice, kolacje z nagrodami i każdy inny rodzaj imprezy, jaki można sobie wyobrazić, poruszanie się po tajnikach odpowiedzi na zaproszenie może być trudne. Skąd wiesz, czy możesz zaprosić gościa na przyjęcie? Czy można zmienić swoją odpowiedź po wysłaniu RSVP?

Aby uzyskać odpowiedzi na te pytania dotyczące etykiety zaproszenia i nie tylko, rozmawialiśmy z Karen Graham , dyrektor marketingu w Unikać, wiodąca na świecie cyfrowa platforma zaproszeń od ponad 24 lat. Pamiętaj o tych wskazówkach, gdy następnym razem ktoś poprosi o zaszczycenie Twojej obecności, a na pewno będziesz idealnym gościem!

Co oznacza RSVP?

Termin RSVP jest akronimem dla Francuski wyrażenie ' Odpowiedź proszę Proszę ”. Przetłumaczone na język angielski, powiedzenie oznacza „Odpowiedz, jeśli łaska”. Jeśli gospodarz umieścił RSVP na zaproszeniu, oznacza to, że oczekuje od gości odpowiedzi i wskazania, czy planują wziąć udział w przyjęciu. Czasami na zaproszeniu jest napisane „RSVP, Regrets Only”, co oznacza, że ​​gospodarz zakłada, że ​​wszyscy goście będą obecni na spotkaniu, chyba że odrzucą ofertę.

Po co jest RSVP?

Według Grahama RSVP wykracza daleko poza gospodarz możliwość śledzenia listy gości. „Dzięki temu wiedzą, jak zaplanować jedzenie, napoje, zapasy, a nawet miejsca siedzące” — wyjaśnia. „To także Twoja okazja, aby poinformować ich, ile osób dołączy do Ciebie, jeśli jest taka opcja, i jeśli pojawią się jakieś aktualizacje po stronie hosta, kogo powiadomić”.

Jedno z pytań, które zadaje sobie wiele osób po otrzymaniu oficjalnego zaproszenia na ślub, dotyczy tego, czy zaprasza się ich na przyjęcie „plus jeden”. Najlepszym sposobem na ustalenie tego jest spojrzenie na kopertę z zaproszeniem. Bardzo formalne zaproszenia będą zawierały wewnętrzną i zewnętrzną kopertę, a wewnętrzna koperta powinna wyraźnie wymieniać wszystkich zaproszonych na to wydarzenie. Byłoby to miejsce, w którym wymienione są nazwiska twoich nieletnich dzieci, jeśli znajdują się na przykład na liście gości lub jeśli zaproszenie jest rozszerzone na jednego gościa, aby przyprowadził plus-jeden. Z drugiej strony bardziej nowoczesne zaproszenia, a także zaproszenia online, nie mają drugiej, wewnętrznej koperty. W takim przypadku wszyscy zaproszeni goście (w tym, czy dozwolony jest plus jeden) powinni być wyraźnie wymienieni na pojedynczej kopercie lub w wiadomości e-mail.

Dlaczego ważne jest, aby odpowiedzieć na RSVP

Jeśli kiedykolwiek planowałeś imprezę, wiesz, że udana impreza, bez względu na to, jak duża czy mała, nie jest czymś, co możesz po prostu zorganizować z pięciominutowym wyprzedzeniem. „Przyjęcia nie odbywają się tak po prostu — wymagają od gospodarza znacznego przemyślenia i planowania” — zauważa Graham. „Nawet przypadkowe spotkanie wymaga obliczenia, ile napojów kupić, więc gospodarze muszą wiedzieć, ilu osób się spodziewać, aby odpowiednio zaplanować”.

Co być może ważniejsze, dodaje Graham, przyjęcie zaproszenia jest zwykłą uprzejmością. „To po prostu grzeczne! Jeśli ktoś zaprasza cię do udziału w jego uroczystościach, odpowiadanie na nie pozwoli mu zrozumieć, jak bardzo doceniasz jego gest, niezależnie od tego, czy dasz radę, czy nie”.

Związane z: Co oznacza strój koktajlowy?

Jak odpowiedzieć na zaproszenie

Otrzymałeś zaproszenie na przyjęcie lub wesele i nie możesz się doczekać, aby wziąć w nim udział! A teraz jak odpowiesz gościowi? Oficjalne zaproszenie — takie jak na przykład ślub — będzie zawierało mniejszą kartę odpowiedzi i kopertę w kopercie. W takiej sytuacji możesz po prostu wypełnić załączoną kartę, zaznaczając w odpowiednim wierszu, czy akceptujesz zaproszenie, czy też musisz odrzucić i odesłać je do gospodarza w dostarczonej kopercie. „Jeśli twój gospodarz wyśle ​​papierowe zaproszenie i dostarczy ci kartę odpowiedzi, voilà, użyj tego!” Graham mówi.

Bardziej prawdopodobne jest jednak, że większość zaproszeń, które otrzymujesz, dotyczy spraw nieformalnych, takich jak urodziny przyjęcie, baby shower lub impreza firmowa. Ale RSVP na te wydarzenia jest równie ważne, jak zaproszenie na ślub. „Kartka może nie być dołączona, zwłaszcza w przypadku mniej formalnych wydarzeń, ale gospodarz zwykle zaznacza, komu należy się przyznać, wraz z preferowaną metodą kontaktu” — wyjaśnia Graham. „Jeśli nie zostanie podany, telefon, e-mail (upewnij się, że wiersz tematu jest jasny), odręczna notatka, a nawet SMS są dopuszczalne”.

Cyfrowe zaproszenia zyskały na popularności, nawet w przypadku spraw formalnych, takich jak wesela. Nie tylko są one opłacalne (biorąc pod uwagę cenę wysyłki w dzisiejszych czasach), ale zaproszenia bez papieru są również przyjazne dla środowiska. I tak, nadal wymagają RSVP! Jeśli zaproszenie zostanie wysłane za pośrednictwem serwisu społecznościowego, takiego jak wydarzenie na Facebooku, możesz łatwo je zaakceptować lub odrzucić, korzystając z odpowiedniej opcji na rozwijanym pasku. Cyfrowe platformy zaproszeń, takie jak Evite, ułatwiają łatwe odpowiadanie gospodarzowi. „Jeśli Twój gospodarz korzysta z Evite, po otwarciu zaproszenia od razu zobaczysz, gdzie należy się zgłosić. A jeśli nie jesteś od razu gotowy do odpowiedzi, możesz łatwo wrócić i odpowiedzieć później” — wyjaśnia Graham. „Ważne jest, aby odpowiedzieć. Jeśli jednak jest to przyjęcie-niespodzianka, upewnij się, że odpowiadasz właściwej osobie!”

Związane z: Jak prawidłowo zaadresować kopertę

Jak długo należy czekać przed RSVP?

Jedyną twardą zasadą dotyczącą tego, ile czasu powinieneś upłynąć przed wysłaniem odpowiedzi, jest przestrzeganie terminu określonego przez gospodarza. „Wesele wiąże się z wieloma planami i wydatkami, podczas gdy wieczór gier jest łatwiejszy do zorganizowania, więc jest bardziej elastyczny. Jeśli gospodarz poprosi o odpowiedź w określonym terminie, odpowiedz do tego czasu” — sugeruje Graham. „Jeśli Twój gospodarz nie poda terminu RSVP, odpowiedź natychmiast lub w ciągu kilku dni po otrzymaniu zaproszenia jest uważana za dobrą etykietę”.

Ale czasami życie przeszkadza, a rzeczy z naszej stale rosnącej listy rzeczy do zrobienia wymykają się nam z głowy — jak niedotrzymanie terminu RSVP! „Skontaktuj się z gospodarzem z przeprosinami i zapytaj, czy nadal można wziąć udział w jego wydarzeniu” — radzi Graham. „Może być dla nich za późno, aby cię przyjąć, zwłaszcza w przypadku większych lub bardziej formalnych wydarzeń, ale mogli wziąć pod uwagę dodatkowy czas odpowiedzi dla spóźnionych respondentów”.

Związane z: Wskazówki dotyczące planowania ślubu dla narzeczonych z ograniczonym budżetem

Czy można anulować lub zmienić RSVP?

Niezależnie od tego, czy jest to przyjęcie urodzinowe dla dzieci w krytym parku trampolin, czy fantazyjny romans pod krawatem, zaplanowanie wydarzenia wymaga czasu, wysiłku i pieniędzy. Jedzenie musi być odpowiednio zaplanowane, przysługi za każdego zamówionego gościa, a czasami płatność musi być dokonana z wyprzedzeniem, w oparciu o przewidywaną liczbę osób biorących udział w wydarzeniu. Rezygnacja po potwierdzeniu udziału w wydarzeniu nie jest idealna, ale czasami pojawiają się sytuacje awaryjne i choroby, które wymagają zmiany planów.

Jeśli tak się stanie, skontaktuj się z gospodarzem i wyjaśnij komplikacje taktownie i tak szybko, jak to możliwe. „Chociaż zawsze powinieneś dążyć do tego, aby Twoja początkowa reakcja była ostatnią, życie się dzieje” — przyznaje Graham. „Jeśli nie możesz zorganizować wydarzenia, na które odpowiedziałeś twierdząco, jak najszybciej poinformuj o tym swojego gospodarza i przeproś za zmianę w ostatniej chwili. Jest to dla nich niedogodność, zwłaszcza na weselach i innych ważnych wydarzeniach, ale są ludźmi i wiedzą, że nieoczekiwane rzeczy mogą się zdarzyć. Tylko upewnij się, że poinformujesz ich o tym tak szybko, jak to możliwe, aby mogli wprowadzić niezbędne zmiany w swoich planach”.

Nieobecność na wydarzeniu, które już obiecałeś, jest nierozważne, ale niegrzeczne jest po prostu pojawienie się po tym, jak wcześniej odrzuciłeś zaproszenie. „Jeśli chcesz zmienić odpowiedź „nie” na „tak”, skontaktuj się z gospodarzem, aby potwierdzić, że nadal może cię przyjąć” — radzi Graham. „W niektórych przypadkach mogą nie być w stanie tego zrobić, więc najlepiej najpierw sprawdzić, aby uniknąć niezręczności”.

„Krótko mówiąc”, podsumowuje, „bądź gościem, którego chciałbyś gościć!”

Następnie uzyskaj wskazówki, jak to zrobić zaplanuj idealne przyjęcie urodzinowe dla dzieci !

---